【赛员须知及交通信息】2018年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第八站·汕头樟林古港)
2018-11-14 下午 09:00   来源:南粤古驿道网   
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各位尊敬的参赛运动员及领队:

  欢迎参加2018年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第八站·汕头樟林古港),比赛将于2018年11月18日早上8:30在汕头市澄海区樟林古港开幕。请各公开组、体验组的参赛运动员及领队,于11月17日上午9:00-14:30前往报到处进行报到。具体赛事安排及签到信息,以及交通车信息在下文详细列出。

  一、关于古驿道冠军战衣

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  本站比赛将增设冠军战衣,具体明细如下:

  1、本战衣将对本站获得个人赛M21、W21、M18、W18组别冠军进行颁发,冠军战衣在下一站报到处领取,届时将会提前公布名单。

  2、本站比赛将对梅州平远站短距离赛M21、W21、M18、W18获得冠军的四名运动员颁发冠军战衣,届时请在报到处领取,尺码会有专人联系收集。名单如下:M21-黎日晖、W21-蔡洁慧、M18-刘林良、W18-梁美田。

  3、以上四名运动员领取战衣后,希望选手珍惜冠军荣耀的机会,穿战衣参加个人赛,另个人赛出发顺序将安排同一批次。

  4、战衣不回收,由冠军选手自己保管,每站比赛只允许上一站M21、W21、M18、W18组别的冠军穿着战衣参加。

  注:以上四名运动员仅限在汕头站领取战衣,不可代领,不补发。

 

  二、日程安排

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  三、签到信息

  报到时间:2018年11月17日(星期六)上午09:00-14:30

  报到地点:汕头君华海逸酒店一楼大堂

  报到所需物品:参赛运动员身份证(必带,比赛需凭本人身份证或其他有效身份证明文件进行检录),指卡押金、GPS手环押金合计500元/人(只收现金),酒店押金(100元/人)报到。

  注:如11月17日14:30前未进行报到的公开组运动员请前往赛事主会场进行报到。

 

  四、报到注意事项

  1、报到时,各代表队,多于或等于2人:需交付押金1000元/单位;20人(含20人)或以上:需交付押金2000元/单位,赛事结束后在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个500元作赔偿。

  2、各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、GPS手环对照表、号码布及号码布对照表、午餐券(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)。

 

  五、赛事注意事项

  1、11月17日为夜间定向比赛,公开组运动员需携带头灯或手电筒等夜间照明设备。

  2、为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,公开组运动员需凭身份证检录,请各位公开组运动员相互转告。(体验组不用凭身份证检录)

  3、如本次汕头站个别公开组运动员未能提供有效身份证检录,请在11月16日前将相关说明情况包括xx单位xx人因什么原因不能携带个人身份证检录通过电话或短信联系赛事工作人员(吴远洋)15018142460,方便做好登记,如原因不实组委会有权取消其公开组参赛排名资格,经赛事组委会审核、同意、备案后,将会以短信告知运动员审核结果。

  4、本站比赛将对个人赛M21、W21、M18、W18获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍,参赛经历,获奖情况),届时会有专人联系收集。

  5、本站组委会停止向运动员提供剪刀、透明胶,请各运动员自备点标说明卡套。

  6、本站比赛将对公开组运动员设置运动员隔离区,隔离区关门时间为:

  11月17日下午18:50(个人赛)

  11月18日上午8:50(团队赛)

  请公开组运动员在隔离区关门时间前进入隔离区,进入隔离区后不得擅自离开,隔离区内禁止使用一切通讯设备,一旦发现将取消比赛成绩。

  7、本站比赛公开组和体验组起点分开设置,请运动员根据现场指引前往相应参赛组别的起点。具体位置示意图将在赛事技术信息中公布。

 

  六、食宿安排

  (一)成功预约食宿名额

  住宿:统一由组委会安排入住

  1、11月17日上午09:00-14:30点期间,各队领队带指卡押金到赛事报到处(君华海逸酒店酒店一楼大堂),进行赛事签到并领取相关比赛物品并按组委会安排,运动员入住君华海逸酒店。

  2、11月18日早上6:30点前,自行到前台进行退房,携带好所有个人用品。

  餐饮:

  1、11月17日领取比赛物品中,含11月18日午餐券1份;

  2、11月17日下午17:00-18:00,在苏北中学饭堂凭晚餐券领取晚餐。

  3、 11月18日早上6:30-7:00,已预约食宿名额的运动员在君华海逸酒店一楼进行早餐,采用自助餐形式。

  4、11月18日中午12:30-13:30, 凭午餐券在苏北中学饭堂领取午餐。

  (二)未成功预约食宿名额

  1、自行安排住宿、餐饮。

  注:樟林古港附件有少量酒店、旅馆,建议未成功预约食宿名额的赛员可在附件预订住宿及餐饮,赛事主会场处于樟林古港内。

  2、报到时,可登记搭乘11月18日早上赛员接驳车前往赛事主会场,详见后文“赛员接驳车安排”。

 

  七、交通指引(广州—报到点—赛事主会场)

  前往赛事地点指引:

  1、搭乘(广州 - 汕头)交通接驳车;

  2、大巴:各大车站搭乘大巴前往汕头市西堤客运站后换乘公交或打车前往报到酒店,报到酒店距离汕头市西堤客运约7公里,可自行导航前往报到处(君华海逸酒店);赛事主会场处于樟林古港内,各大导航软件搜索“樟林古港”即可前往,交通指引图如下:

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  注:自驾车前往赛事会场的运动员需将车辆停放在开幕式主会场附近的大巴停车场,如需自驾车前往开幕式主会场的运动员请于11月15日17:00前把车牌号码、单位名称及联系方式发到 邓嘉琳 13622834101,组委会这边将做好相应登记。

  接驳车信息:

  为方便各位参赛运动员到达或离开赛事主会场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到地点、赛事主会场及各交通站点,具体接驳车安排如下:

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  八、2017年南粤古驿道“天翼高清杯”定向大赛樟林古港地图

  本次比赛属于A类赛事,严格执行《中国徒步定向运动竞赛规则》,依照要求,现公示2017年南粤古驿道“天翼高清杯”定向大赛樟林古港地图。

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  九、天气预报

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  温馨提示:赛事期间有雨,需做好防雨措施。

 

  以上公告内容最终解释权归赛事组委会所有。

责任编辑:彭剑波