各位尊敬的参赛运动员及领队:
欢迎参加2019年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第1站·梅州平远),比赛将于2019年4月20日14:30在江西省赣州市寻乌县南桥镇古坑村开赛。请少儿组、专业组、成年组、体验组的参赛运动员及领队,于4月20日10:00-13:00前往报到处进行报到。具体赛事安排、签到信息以及交通车信息在下文详细列出。
一、日程安排
二、签到信息
报到时间:
2019年4月20日(星期六) 上午10:00-13:00
报到地点:
梅州瑞景酒店一楼大堂
*注:若参加4月20日下午个人赛的运动员超过13:00到达,需在江西省赣州市寻乌县南桥镇古坑村(赛场)报到。
报到所需物品:
参赛运动员身份证(M/W21E组运动员需凭本人身份证或其他有效身份证明文件进行检录),指卡押金、GPS手环押金合计100元/人(使用押金管理平台收取,可使用微信支付/支付宝支付),酒店押金(100元/人)报到。
*注:如4月20日13:00前未进行报到的少儿组、专业组、成年组的运动员请前往赛事主会场进行报到。4月20日下午仅进行少儿组、专业组、成年组个人赛。
三、报到注意事项
1.各代表队/单位,多于或等于5人的,需交付计时卡押金500元/单位;少于5人的,需交付计时卡押金100元/人;20人(含20人)或以上的,需交付押金1000元/单位。赛事结束后,在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个500元作赔偿。
2.各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、GPS手环对照表、号码布及号码布对照表、午餐票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)。
四、赛事注意事项
1.为保证赛事公平,防止赛事替跑行为,M/W21E组运动员需凭身份证检录,请各位M/W21E组运动员相互转告。(注:体验组不用凭身份证检录。)
2.如本次梅州站个别专业组M21E、W21E的运动员未能提供有效身份证检录,请在4月18日前将相关说明情况,包括xx单位xx人因什么原因不能携带个人身份证检录等原因说明,电话或短信联系赛事工作人员(吴远洋:15018142460),方便做好登记,如原因不实,组委会有权取消其参赛排名资格,经赛事组委会审核、同意、备案后,将会以短信告知运动员审核结果。
3.本站比赛将对短距离赛专业组M21E、W21E获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员准备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍、参赛经历、获奖情况),届时会有专人联系收集。
4.本站比赛将对少儿组、专业组、成年组运动员设置运动员隔离区,隔离区关门时间为:4月20日下午15:00(个人赛);4月21日上午9:20(团队赛)。请少儿组、专业组、成年组运动员在隔离区关门时间前进入隔离区,进入隔离区后不得擅自离开,隔离区内禁止使用一切通讯设备,一旦发现将取消比赛成绩。
*注:运动员超过隔离区关门时间进入隔离区,成绩不参与排名。
5.本站比赛少儿组、专业组、成年组和体验组、猎狐组起点分开设置,请运动员根据现场指引前往相应参赛组别的起点。具体位置示意图将在赛事技术信息中公布。
五、食宿安排
1.成功预约食宿名额:
住宿:统一由组委会安排入住
①4月20日上午10:00-13:00点期间,各队领队带指卡押金到赛事报到处(瑞景酒店-大堂),进行赛事签到并领取相关比赛物品并按组委会安排,运动员入住瑞景酒店/平远和园商务宾馆,报到时可以查询。
②4月21日早上06:30点前,自行到前台进行退房,携带好所有个人用品。
餐饮:
①4月20日领取比赛物品中,含4月21日午餐券1份。
②4月20日晚上18:30,已预约食宿名额的运动员分别进入瑞景酒店六楼大厅/平远和园商务宾馆四楼大厅进行晚餐,采用围餐形式,同时召开赛事技术会议,请各位已预约食宿名额的运动员准时出席,逾时不候。
③ 4月21日早上06:30-7:00,已预约食宿名额的运动员分别在瑞景酒店六楼大厅/平远和园商务宾馆四楼大厅进行早餐,采用围餐形式。
④ 4月21日中午12:30-13:30, 凭午餐券到八尺镇八尺中学领取午餐(限已预约食宿名额运动员)。
2.未成功预约食宿名额:
①自行安排住宿、餐饮。
*注:平远县内有少量酒店、旅馆,建议未成功预约食宿名额的赛员可在镇内预订住宿及餐饮,赛事主会场处于八尺镇角坑村内。
②报到时,可登记搭乘4月21日早上赛员接驳车前往赛事主会场,详见后文“赛员接驳车安排”。
六、交通指引(广州—报到点—赛事主会场)
前往赛事地点指引
1.搭乘(广州 - 梅州)交通接驳车。
2.大巴:各大车站搭乘大巴前往梅州平远汽车客运总站后换乘公交或打车前往报到酒店,报到酒店距离梅州平远县汽车总站约2公里,可自行导航前往报到处(瑞景酒店-大堂)。
4月20日下午,个人赛的场地为江西省古坑村,各大导航软件搜索“江西古坑小学”即可前往,交通指引图如下:
赛事主会场及开幕式会场在八尺镇进士广场,各大导航软件搜索“八尺镇进士公园”即可前往,交通指引图如下:
*注:自驾车前往赛事会场的运动员需将车辆停放在开幕式主会场附近的2号停车场,换乘组委会接驳车才能进入赛事会场,如需4月21号上午自驾车前往开幕式主会场的运动员请于4月19日17:00前把车牌号码、单位名称及联系方式发到郭丽娇(13728089630),组委会这边将做好相应登记。
接驳车信息
为方便各位参赛运动员到达或离开赛事主会场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到地点、赛事主会场及各交通站点,具体接驳车安排如下:
*注:除组委会指定车辆,其余车辆禁止驶入赛事会场(角坑村村委会)。4月21日上午07:30组委会将安排接驳车接送运动员从进士广场乘车前往角坑村村委会。4月21日颁奖仪式将在进士广场进行,运动员完赛后组委会将安排接驳车接送运动员从角坑村村委会返回进士广场。
七、天气预报
以上公告内容最终解释权归赛事组委会所有。
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责任编辑:江家敏