尊敬的参赛运动员及领队:
欢迎您参加2019年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第四站·清远阳山),比赛将于2019年9月21日下午15:00在清远市阳山县阳城镇水口村开赛。请各少儿组、专业组、成年组、体验组的参赛运动员及领队,于9月21日10:00-13:00前往报到酒店进行报到。具体赛事安排及签到信息,以及交通车信息在下文详细列出。
一、日程安排及会场规划
二、报到信息
报到时间:
2019年9月21日(星期六) 上午10:00-13:00
报到地点:
阳山宾馆
*注:若参加9月21日下午个人赛的运动员未在13:00前在酒店报到,需在清远市阳山县阳城镇白石脚(赛场)报到。
三、报到注意事项
1.各代表队/单位,多于或等于20人:需交付计时卡和GPS手环押金2000元/单位;10-20人:需交付押金1000元/单位;5-10人:需交付押金500元/单位;少于5人:需交付押金100元/人,赛事结束后,在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个500元作赔偿。(押金使用押金管理平台收取,可使用微信支付/支付宝支付)
2.各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)。
四、赛事注意事项
1.为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,M/W21E组运动员需凭身份证检录,请各位M/W21E组运动员相互转告。
2.如本次个别专业组M21E、W21E的运动员未能提供有效身份证检录,请在9月20日前将相关说明情况(包括xx单位xx人因什么原因不能携带个人身份证检录)通过电话或短信联系赛事工作人员(邓嘉琳)13622834101,方便做好登记,如原因不实,组委会有权取消其参赛排名资格,经赛事组委会审核、同意、备案后,将会以短信告知运动员审核结果。
3.本站比赛将对短距离赛专业组M21E、W21E获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍、参赛经历、获奖情况),届时会有专人联系收集。
4.本站比赛将对少儿组、专业组、成年组运动员设置运动员隔离区,隔离区关门时间为:9月21日下午15:00(个人赛);9月22日上午9:20(团队赛)。请少儿组、专业组、成年组运动员在隔离区关门时间前进入隔离区,进入隔离区后不得擅自离开,隔离区内禁止使用一切通讯设备,一旦发现将取消比赛成绩。
*注:运动员超过隔离区关门时间进入隔离区,成绩不参与排名。
5.本站比赛少儿组/专业组/成年组和体验组/猎狐组为不同的比赛场地,请运动员根据指引前往相应参赛组别的比赛场地,具体位置示意图见上文会场规划。
五、少儿组/专业组/成年组起点注意事项
1.运动员请按照自己的出发时间,提早三分钟到达待发区,并按工作人员指示进入待发区。进入待发区请守秩序排队,以便工作人员登记运动员编号。
2.待发区按出发前时间设置3个待发区段,配置为1分钟待发区(-1min)、2分钟待发区(-2min)和3分钟待发区(-3min)。
3.检录处配置一个面向运动员的检录时钟,检录时钟较大会时间快3分钟,只有按检录时钟显示时间出发的运动员才能进入3分钟待发区。
4.请在1分钟待发区检查地图是否属于您的组别。出发声长声响前,不得阅读地图。当讯号最后一声响完后,方可阅读地图及出发。
5.运动员因自身原因错过规定的检录时间,由工作人员安排在最后出发。
6.组委会将提供检查点说明纸,运动员需自备检查点说明套。
六、食宿安排
1.成功预约食宿名额:
住宿:9月21日统一由组委会安排入住阳山宾馆;9月22日早上07:00点前,携带好所有个人物品自行到前台进行退房。
*注:需凭餐票用餐,餐票在报到时领取。
2.未成功预约食宿名额:
①自行安排住宿、餐饮。
*注:阳山县内有大量酒店、旅馆,组委会安排了往返阳山宾馆至赛事会场接驳车,建议未成功预约食宿名额的赛员可在阳山宾馆附近预订酒店。
②报到时,可登记搭乘赛员接驳车前往赛事会场,详见后文“赛员接驳车安排”。
七、交通指引(广州—报到点—赛事会场)
前往赛事地点指引:
1.组委会将安排(广州-阳山)交通接驳车,双程150元/人,单程100元/人,有需要的参赛者可联系郭丽娇(13728089630);
2.大巴:各大车站搭乘大巴前往阳山粤运汽车站后换乘公交或打车前往报到地点,报到地点距离阳山粤运汽车站约2公里,可自行导航前往报到地点。
赛事主会场位于阳山县阳城镇白石脚,各大导航软件搜索“阳山县白石脚”即可前往,交通指引图如下:
*注:自驾车前往赛事会场的运动员需将车辆停放在主会场附近的2号停车场,如需自驾车前往开幕式主会场的运动员请于9月19日17:00前把车牌号码、单位名称及联系方式发到郭丽娇(13728089630),组委会这边将做好相应登记,停车证数量有限,先预约登记先得。运动员需在报到时领取停车证。
接驳车信息:
为方便各位参赛运动员到达或离开赛事主会场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到地点、赛事主会场及各交通站点,具体接驳车安排如下:
八、天气预报
赛事期间天气多云,建议各参赛运动员携带好防晒物品、消暑药品及赛后可更换的衣物,以防中暑。
九、其他通知
1.9月21日(周六)接驳车将运动员送到白石脚主会场;参加精英组沿径定向的运动员请于14:00点前将个人物品存至赛事服务中心存包区,沿径定向赛场不设存包区;接驳车于14:00准点发车,过时不候。
2.9月21日(周六)精英组下午沿径定向起点为水口秦汉古道博物馆;少儿组/专业组(精英组除外)/成年组下午个人赛起点为白石脚;下午赛事颁奖将于白石脚主会场进行,请精英组完赛后到停车场上车转场。
3.9月22日(周日)少儿组/专业组/成年组(A-E组)运动员乘坐前往大塘村接驳车;体验组(F-G组)/猎狐组(无线电测向)白石脚起点,请运动员按照自己组别乘坐对应的接驳车。
4.9月22日(周日)颁奖将于白石脚主会场进行,请少儿组/专业组/成年组运动员完赛后到上车点乘坐接驳车回白石脚主会场。午餐领取处位于白石脚主会场内。
5.9月22日(周日)少儿组/专业组/成年组起点(大塘村)设有存包区。
以上公告内容最终解释权归赛事组委会所有。
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责任编辑:江家敏