尊敬的参赛运动员及领队:
欢迎您参加“Hello 5G”2019年定向世界杯决赛暨南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第五站)。具体赛事安排及签到信息,以及交通信息在下文详细列出。
一、日程安排
二、报到信息
西樵山中距离赛报到信息:
2019年10月26日(星期六)上午10:00-12:00
报到地点:佛山市禅城区励骏酒店
*注:若参加10月26日下午中距离的运动员未在12:00前在酒店报到,需在佛山市南海区西樵山天湖公园报到。(若没在酒店报到需自行购买门票前往西樵山天湖公园)
南海影视城短距离赛报到信息:
2019年10月26日(星期六)下午15:00-18:00,报到地点:佛山市禅城区励骏酒店
2019年10月27日(星期日)上午10:00-12:00,报到地点:佛山市禅城区励骏酒店
2019年10月27日(星期日)下午13:30-15:00,报到地点:南海影视城东停车场
松塘村短距离赛报到信息:
2019年10月29日(星期二)下午13:00-15:00,报到地点:松塘村迎宾广场(松塘村总站公交站隔壁)
三、报到注意事项
1.报到时,个人需交付押金500元/人;各代表队,多于或等于2人:需交付押金1000元/单位;20人(含20人)或以上:需交付押金2000元/单位;赛事结束后在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个500元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个500元作赔偿。(押金使用押金管理平台收取,可使用微信支付/支付宝支付)
2.各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)。
3.每场比赛结束需在赛事服务处退指卡。
四、赛事注意事项
1.为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,M/W21E组运动员需凭身份证检录,请各位M/W21E组运动员相互转告。
2.如本次个别专业组M21E、W21E的运动员未能提供有效身份证检录,请在10月24日前将相关说明情况包括xx单位xx人因什么原因不能携带个人身份证检录通过电话或短信联系赛事工作人员(邓嘉琳)13622834101,方便做好登记,如原因不实组委会有权取消其参赛排名资格,经赛事组委会审核、同意、备案后,将会以短信告知运动员审核结果。
3.本站比赛将对短距离赛专业组M21E、W21E获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍,参赛经历,获奖情况),届时会有专人联系收集。
4.本站比赛将对M21E组/W21E组运动员设置运动员隔离区,隔离区关门时间为:
10月26日下午16:00(中距离赛)
10月27日下午16:00(短距离赛)
10月29日下午16:00(短距离赛)
请M21E组/W21E组运动员在隔离区关门时间前进入隔离区,进入隔离区后不得擅自离开,隔离区内禁止使用一切通讯设备,一旦发现将取消比赛成绩。
*注:运动员超过隔离区关门时间进入隔离区,成绩不参与排名。
五、少儿组/专业组/成年组起点注意事项
1.运动员请按照自己的出发时间,提早三分钟到达待发区,并按工作人员指示进入待发区。进入待发区请守秩序排队,以便工作人员登记运动员编号。
2.待发区按出发前时间设置 3 个待发区段,配置为 1 分钟待发区(-1min)、2 分钟待发区(-2min)和 3 分钟待发区(-3min)。
3.检录处配置一个面向运动员的检录时钟,检录时钟较大会时间快3分钟,只有按检录时钟显示时间出发的运动员才能进入3分钟待发区。
4.请在1分钟待发区检查地图是否属于您的组别。出发声长声响前,不得阅读地图。当讯号最后一声响完后,放可阅读地图及出发。
5.运动员因自身原因错过规定的检录时间,由工作人员安排在最后出发。
6.组委会将提供检查点说明纸,运动员需自备检查点说明套。
六、食宿安排
1.成功预约食宿名额:
住宿:10月26日统一由组委会安排入住励骏大酒店;10月27日早上11:30点前,携带好所有个人物品自行到前台进行退房。
*注:需凭餐票用餐,餐票在报到时领取。
2.未成功预约食宿名额:
1.自行安排住宿、餐饮。
*注:西樵镇内有大量酒店、旅馆,组委会安排了往返励骏酒店至赛事会场接驳车,建议未成功预约食宿名额的赛员可在励骏酒店附近预订酒店。
2.报到时,可登记搭乘赛员接驳车前往赛事会场,详见后文“赛员接驳车安排”。
七、交通指引(广州—报到点—赛事会场)
前往赛事地点指引:
1.组委会将安排(广州 - 南海)交通接驳车,双程50元/人,单程40元/人,有需要的参赛者可联系 郭丽娇(13728089630);
2.大巴:各大车站搭乘汽车前往西樵汽车站后换乘公交或打车前往报到地点,报到地点距离西樵汽车站约7.6公里,可自行导航前往报到地点;
10月26日中距离赛场起点位于西樵山天湖公园,请各精英组运动员在报到酒店搭乘接驳车前往天湖公园。若运动员需自驾前往天湖公园,需购票进入景区并按现场指引停车。
10月27日短距离赛主会场位于南海影视城停车场,各大导航软件搜索“南海影视城”即可前往,交通指引图如下:
10月29日短距离赛主会场位于位于松塘村迎宾广场,各大导航软件搜索“南海松塘村”即可前往,交通指引图如下:
*注:如需自驾车前往赛事会场并在组委会提供的停车场停车的的运动员请于10月23日17:00前把车牌号码、单位名称及联系方式发到 郭丽娇 13728089630,组委会这边将做好相应登记,停车证数量有限,先预约登记先得。运动员需在报到时领取停车证,根据现场路线指引停车。
接驳车信息:
为方便各位参赛运动员到达或离开赛场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到地点、赛事主会场及各交通站点,具体接驳车安排如下:
八、天气预报
赛事期间天气晴天及多云,建议各参赛运动员携带好防晒物、消暑药品及赛后可更换的衣物,以防中暑。
九、其他通知
1.西樵山仅限25座以下车辆进入,请自行驾车前往的单位注意。
2.三场赛事指卡、号码布均不重复使用,参赛运动员需根据自己参赛情况进行签到及退还指卡。
3.运动员食宿套餐包含10月26日晚住宿及10月26日晚餐、10月27日早餐和午餐。
4.颁奖仪式将于每场比赛结束后进行。
以上公告内容最终解释权归赛事组委会所有。
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责任编辑:吴熹