尊敬的参赛运动员及领队:
欢迎您参加2024年南粤古驿道定向大赛(肇庆·德庆站),比赛将于2024年5月18日14:00在肇庆市德庆县马圩镇开赛。请参赛运动员及领队于5月18日9:30-12:20前往肇庆市德庆县官圩镇官圩大道碧舍乡里酒店、13:30-14:00前往肇庆市德庆县马圩镇斌山中学旧址赛事服务处报到。具体赛事安排、签到信息以及交通信息在下文详细列出。
一、日程安排及会场规划
二、报到信息
报到时间1:2024年5月18日(星期六)9:30-12:20
报到地点1:肇庆市德庆县官圩镇官圩大道碧舍乡里酒店
报到时间2:2024年5月18日(星期六)13:30-14:00
报到地点2:肇庆市德庆县马圩镇斌山中学旧址赛事服务处
注:
1.各参赛单位领队需在报到处提交本单位全体运动员已签署好的自愿参赛责任书与赛风赛纪保证书(一份自愿参赛责任书只能由一名运动员签名,赛风赛纪保证书各单位一份)。自愿参赛责任书与赛风赛纪保证书详见附件,需自行下载打印。
2.因本次赛事参赛人数较多,请各单位领队/教练员务必查看确认本单位的单位序号并提前到达指定地点报单位序号进行赛事报到。
三、报到注意事项
1.各代表队/单位,多于或等于20人:需交付计时卡和GPS手环押金2000元/单位;11-19人:需交付计时卡和GPS手环押金1000元/单位;2-10人:需交付押金500元/单位;个人需交付押金300元/人,赛事结束后,在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个300元作赔偿。(押金使用押金管理平台收取,可使用微信支付/支付宝支付/现金支付)
2.各参赛队由领队统一领取比赛用品及资料:电子秩序册、计时卡及计时卡对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)、衣服。
3.运动员到达赛事报到酒店,需提前准备好单位资料有序排队等待,未发现问题方可领取赛事装备。
4.每一站赛事的所有参赛者都需加入赛事微信群,以便赛事信息的传达。(备注参赛单位+姓名,添加工作人员微信15817501563可进入赛事微信群)
5.若未在规定时间内进行赛事报到和装备领取的运动员一律视为放弃比赛。
四、赛事注意事项
1.为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,南粤古驿道定向大赛精英组将使用人脸识别技术进行检录。若发现替跑现象,取消替跑运动员参赛资格。
2.本站比赛将对短距离赛专业组M21E-1、M21E-2、W21E获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍,参赛经历,获奖情况),届时会有专人联系收集。
3.男/女子精英组、青年男/女子(W/M21A-1、M21A-2、M21A-3)组、村民组:各组奖励男女子前八名,颁发证书、奖牌,前三名颁发奖杯。其余各组别奖励男女子前三名,颁发证书。
4.8-18岁和M21B、W21B组别前三名运动员在舞台颁奖完毕后,统一在赛事服务处领取广东省体育局获奖证书。
5.比赛结束后,参赛运动员按单位退还装备,每个单位派一名代表进行装备退还即可。
6.出于安全考虑,参加本次赛事的部分运动员必须佩戴GPS手环,方可出发。GPS有求救SOS按钮,有需要时可按下SOS按钮,2秒内按3次即可触发SOS报警系统,触发后到阴凉地方等候救援,由于SOS按钮有报警系统,非必要时请勿乱按。
7.本次赛事颁发奖项较多,请各获奖运动员耐心等待。
五、少儿组/专业组/成年组起点注意事项
1.运动员请按照自己的出发时间,提早五分钟到达待发区,并按工作人员指示进入待发区。进入待发区请守秩序排队,以便工作人员登记运动员编号。
2.待发区按出发前时间设置 3 个待发区段,配置为 1 分钟待发区(-1min)、2 分钟待发区(-2min)和 3 分钟待发区(-3min)。
3.检录入口处配置一个面向运动员的检录时钟,检录时钟较大会时间快5分钟,当按检录时钟显示时间出发的运动员才能进入待发区。
4.请在 1 分钟待发区检查出发通道是否正确,出发声长声响前,不得阅读地图。当讯号最后一声响完后,方可阅读地图(检查地图是否属于您的组别)及出发。全部运动员出发完毕前,终点处将回收地图;所有运动员出发完成后,运动员可凭号码簿到赛事服务处领取自己的地图。
5.运动员因自身原因错过规定的检录时间,由工作人员安排在最后出发。
6.组委会将提供检查点说明纸,运动员需自备检查点说明套、指北针。
六、食宿安排
成功订购食宿名额:
住宿:5月18日统一由组委会安排入住,详见日程安排。5月19日早上7:30前,务必携带好所有个人物品自行到前台进行退房。
注:需凭餐票用餐,餐票在入住时领取。
未订购食宿名额:
需自行安排住宿、餐饮。
注:德庆县有较多酒店、旅馆,组委会将在碧舍乡里酒店和崇德广场(德庆县人民政府对面)安排运动员接驳车,建议未订购食宿名额的运动员可在接驳车点附近预订酒店。
七、交通指引(广州—报到点—赛事会场)
(一)前往赛事地点指引:
1.高铁站:各大高铁站可搭乘高铁前往南江口站后搭乘德庆10路公交到达城雕公园站换乘德庆6路公交到达马圩镇斌山中学站即可到达赛事会场。
2.自驾车:5月18-19日的赛事停车场位于肇庆市德庆县马圩镇斌山中学,各大导航软件搜索“肇庆市德庆县马圩镇斌山中学”停放车辆后,即可步行到达赛事主会场。
自驾车前往赛事会场的运动员需将车辆停放在指定的2号停车场,如需自驾车前往主会场的运动员请于5月15日18:00前扫描下方二维码免费预约,先预约登记先得。运动员需在报到时领取停车证。
3.组委会交通接驳车信息:因本站赛事参赛人数较多,停车位数量有限,建议运动员根据相应时间到达指定接驳车上车点搭乘组委会接驳交通前往赛场。
八、天气预报
赛事期间天气情况为多云到阴天,有中到大雨 ,22~29℃。建议各参赛运动员携带雨具以及赛后换洗衣物,务必注意补水、防雨。
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责任编辑:熊灿坚